Komputasi Awan: Panduan untuk Bisnis Kecil

hand touching visual screen

Apa itu Komputasi Awan?

Komputasi awan memberi pengguna akses ke data di manapun mereka memiliki koneksi internet. Dalam iklim bisnis yang terus berubah saat ini, penting bagi pemilik bisnis kecil untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, baik di komputer, tablet, atau ponsel mereka. Inilah kenyamanan yang disediakan oleh komputasi awan atau cloud computing.

Apa Layanan Dari Komputasi Awan?

Komputasi awan adalah istilah umum untuk berbagai jenis layanan :

  • Penyimpanan awan – menyimpan dan membackup file Anda untuk akses reguler dan untuk berbagi dan menyinkronkannya di seluruh perangkat.
  • Cadangan awan – mirip dengan penyimpanan awan, namun terutama digunakan sebagai sumber cadangan jika ada kecelakaan, serangan malware atau kehilangan data lainnya.
  • Software as a Service (SaaS) – menggunakan web untuk memberikan layanan, seperti Office 365, Google Apps, QuickBooks Online dan Salesforce.
  • Cloud hosting – memfasilitasi semua jenis layanan berbagi informasi, seperti layanan email, aplikasi hosting, sistem telepon berbasis web dan penyimpanan data.

Apa Manfaat Komputasi Awan?

Untuk usaha kecil dan menengah (UKM), manfaat komputasi awan tidak ada habisnya. Komputasi awan menghemat waktu dan uang bisnis dengan meningkatkan produktivitas, meningkatkan kolaborasi dan mempromosikan inovasi.

Bisnis dapat menggunakan komputasi awan untuk mengakses informasi di manapun dengan perangkat yang kompatibel. Alih-alih menyimpan informasi di komputer atau server di kantor Anda, komputasi awan menyimpan data di internet. Ini bekerja dengan menyediakan informasi dari hubungan berbasis web yang memberi akses kredensial bagi siapa pun dari lokasi manapun dengan koneksi internet. Komputasi awan juga menyinkronkan data untuk semua perangkat yang terhubung ke awan, membuat mereka diperbarui dengan informasi real-time.

Di lingkungan awan, pengguna dapat mengakses semua jenis file, menggunakan aplikasi seolah-olah berada di kantor, dan bahkan berkolaborasi dari jarak jauh saat mengerjakan proyek atau presentasi yang sama di perangkat mereka. Bahkan jika Anda jauh dari pekerjaan atau server kantor tidak dapat diakses, data di awan selalu up to date dan tersedia dimanapun, kapanpun.

Layanan komputasi awan dapat berkisar dari penyimpanan data hingga program fungsional, termasuk akuntansi, alat layanan pelanggan, dan hosting remote desktop.

Apa Jenis Layanan Awan yang Dapat Digunakan?

Awan publik: Layanan awan publik dibangun di atas platform eksternal yang dijalankan oleh penyedia layanan awan. Dengan layanan awan di luar lokasi ini, pengguna mendapatkan awan mereka sendiri di dalam infrastruktur bersama. Penyedia menawarkan segalanya mulai dari sumber daya sistem hingga keamanan dan pemeliharaan sistem awan Anda. Karena dikelola oleh perusahaan luar yang mengkhususkan diri pada layanan awan untuk berbagai pelanggan, sistem awan publik sangat bagus untuk organisasi yang menginginkan lebih banyak elastisitas, keefektifan biaya dan teknologi terbaru.

Awan pribadi: Layanan awan pribadi adalah platform awan yang dibangun di dalam dinding Anda sendiri pada perangkat keras dan perangkat lunak Anda sendiri. Karena awan pribadi dikelola oleh tim TI internal, ini sangat ideal untuk bisnis yang menginginkan akses eksklusif, fleksibilitas lebih dan kontrol yang lebih besar atas awan mereka. Untuk menggunakan layanan awan pribadi, organisasi membangun pusat data mereka sendiri, sehingga menjadikan opsi cloud lebih mahal.

Awan hibrida: Layanan hibrida menggunakan awan swasta dan publik. Dalam sistem awan hibrida, tim TI organisasi mengelola bagian dari awan di-rumah dan sisanya di luar lokasi. Misalnya, sistem awan hibrida sangat cocok untuk organisasi yang ingin mengelola data bisnis terkait (seperti file pelanggan) di rumah namun ingin menyimpan informasi yang kurang sensitif dengan pihak ketiga.

Apa Kelemahan Komputasi Awan?

Kelemahan komputasi awan ada dua. Pertama, menerapkan jenis teknologi baru akan memerlukan tenaga pelatihan dan membuat sistem pemecahan masalah yang kurang efektif selama dan setelah peluncuran. Anda juga harus mengatasi keragu-raguan di antara karyawan Anda, terutama mereka yang tidak terbiasa dengan teknologi cloud.

Perhatian lain tentang komputasi awan adalah risiko keamanannya. Serangan cyber berada pada titik tertinggi sepanjang masa, dan tidak ada bisnis yang aman. Pemilik bisnis dan pengambil keputusan terutama mengkhawatirkan data sensitif di awan dan kerentanan mereka terhadap pengguna yang tidak berwenang.

5 Langkah Kunci Membangun Website Sukses Untuk Bisnis Kecil

how-to-build-a-website

Sebuah website adalah suatu keharusan bagi bisnis dari berbagai ukuran dan siapa saja yang menjual produk atau jasa. Terlepas dari apa metode pemasaran yang digunakan, memungkinkan calon pembeli untuk menemukan bisnis melalui pencarian online adalah kunci untuk memperoleh pelanggan baru. Hal ini jelas bahwa memiliki website merupakan kebutuhan bisnis untuk membantu menjual produk atau jasa dan berfungsi sebagai perpanjangan dari bisnis karena mampu memberikan informasi bisnis Anda. Website juga dapat memberikan pembaca mengenai rincian tentang pengalaman Anda dan kredensial lain yang meningkatkan kredbilitas serta membuat pelanggan potensial Anda merasa percaya diri dalam memutuskan untuk bekerja sama dengan bisnis Anda.

Membuat sebuah website untuk bisnis kecil tidak sesulit seperti yang Anda pikirkan. Anda dapat melakukannya sendiri atau menyewa pengembang web untuk membangunkan website. Berikut adalah beberapa langkah membuat website bagi bisnis kecil dengan cara yang lebih mudah.

  1. Tentukan Alasan Untuk Website Anda

Langkah pertama adalah memutuskan apa yang ingin Anda capai atau alasan apa yang mendasari untuk pembuatan website. Misalnya, Anda ingin mencari tahu bagaimana menjangkau konsumen yang sibuk, bagaimana memberikan pelanggan potensial Anda informasi lebih lanjut tentang layanan online, atau Anda ingin memberikan artikel dan informasi untuk membantu klien potensial. Ada banyak alasan mengapa Anda perlu membuat website untuk kebutuhan bisnis Anda. Mulai tentukan alasan pembuatan website dan Anda dapat menjual produk atau layanan Anda secara online.

Mengetahui rencana di balik pembuatan website akan memandu Anda mencari cara untuk mengembangkannya.  Ingat bahwa tidak apa-apa jika Anda memulai website tanpa penjualan online atau blog. Hal tersebut dapat ditambahkan seiring berjalannya waktu, yang perlu dipertimbangkan adalah bagaimana Anda menggunakan website sesuai desain awal.

  1. Pilih Software Manajemen Konten Untuk Website Anda

Berdasarkan apa yang Anda rencanakan untuk website, selanjutnya pilih software yang dapat digunakan. Banyak software yang disediakan gratis untuk bisnis kecil. Jika tujuan utama situs website Anda adalah e-commerce, pilih perangkat lunak yang khusus dirancang untuk e-commerce. Jika e-commerce adalah bagian kecil dari tujuan website Anda, maka Anda bisa mendapatkan beberapa pilihan software manajemen konten dengan gratis dan cukup populer seperti Joomla! dan WordPress.

  1. Memilih Web Hosting

Setelah Anda membuat keputusan tentang software atau perangkat lunak yang digunakan, Anda perlu memilih web hosting. Ini adalah lokasi dimana website dan software Anda dapat  tersedia bagi pengunjung. Pilih web hosting berdasarkan software yang Anda pilih dan juga kecepatan serta jumlah kunjungan yang diinginkan. Beberapa bisnis kecil biasanya memilih layanan web hosting yang lebih murah seperti shared hosting. Jika diperlukan, mereka akan mengupgrade ke layanan yang lebih cepat dan kuat seperti dedicated hosting. Pertimbangkan juga apakah web hosting Anda menyediakan intall otomatis untuk software yang Anda pilih. Banyak layanan hosting populer yang memungkinkan Anda melakukannya dengan mudah.

  1. Memilih Template Dan Plug-in Untus Website Anda

Anda juga perlu memikirkan tentang fitur-fitur website. Anda dapat memilih ratusan template yang tersedia untuk memberi tampilan dan nuansa yang Anda inginkan. Beberapa template disediakan cukup sederhana sementara yang lain memilki tema untuk jenis produk atau jasa tertentu yang membuatnya lebih menarik. Anda juga bisa menghabiskan sejumlah uang untuk mendapat template premium sesuai dengan yang diinginkan.

  1. Mengatur Website Anda

Pikirkan tentang apa yang Anda ingin tampilkan dari website. Pertimbangkan peletakan logo, pilihan menu dan informasi apa yang ingin Anda sampaikan dari masing-masing halaman. Website Anda juga perlu konten yang menarik untuk dibaca dengan menyertakan gambar atau elemen visual lainnya.